PRIVACY DOCUMENT
Dit document betreft het omgaan met uw privacy
Persoonsgegevens
Kinderpraktijk Marieke verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van de diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan mij verstrekt.
Hieronder een overzicht van de gegevens die ik via een inschrijfformulier zal ontvangen:
- Voor- en achternaam
- Geslacht
- Geboortedatum
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
Naast deze persoonsgegevens verwerkt Kinderpraktijk Marieke de volgende bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens van jouw kind:
- School
- Huisarts
- Naam van uw zorgverzekering
- Polisnummer
Indien kinderen jonger zijn dan 16 jaar, geven beide ouders schriftelijk toestemming tot het begeleidingstraject en daarmee ook tot het vastleggen van gegevens in een dossier.
Dossierplicht, bewaartermijn en beroepsgeheim
Voor een goede behandeling is het noodzakelijk dat ik als uw behandelende therapeut, een dossier aanleg. Dit is ook een wettelijke plicht opgelegd door de WGBO. In het dossier worden gegevens opgenomen die voor de therapie noodzakelijk zijn. Zoals informatie over uw klacht, achtergrond, gezondheid, eventuele diagnoses en behandelingen en voortgang van de behandeling.
Als uw behandelende therapeut heb ik als enige toegang tot de gegevens in uw dossier. Ik heb een wettelijke geheimhoudingsplicht (beroepsgeheim).
Deze gegevens in het cliëntendossier blijven, zoals de wet op de behandelovereenkomst vereist, 20 jaar bewaard, tenzij u na beëindiging van de therapie, dit anders wil en het dossier wil vernietigen.
Kinderpraktijk Marieke verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
- Je te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren
- Een klein deel van de gegevens wordt gebruikt voor de financiële administratie, zodat ik, een factuur kan opstellen
- Voor het geanonimiseerde gebruik tijdens intervisiebijeenkomsten, oftewel het bespreken van casuïstiek tijdens intercollegiaal overleg.
Als ik vanwege een andere reden gebruik wil maken van je gegevens, dan zal ik je eerst informeren en expliciet om toestemming vragen. Te denken valt bijvoorbeeld aan een doorverwijzing naar andere instantie of contact met een leerkracht of huisarts.
Privacygevoelige informatie via de website en email
Op de website van Kinderpraktijk Marieke staat een contactformulier. Als je hier gebruik van maakt, worden naam, e-mailadres en telefoonnummer geregistreerd. Deze gegevens worden strikt vertrouwelijk behandeld en alleen gebruikt om contact met je op te nemen.
Privacy op de zorgnota
Op de zorgnota die ik per e-mail verstuur staan de gegevens die door de zorgverzekeraar gevraagd worden, zodat deze nota kan worden gedeclareerd bij de zorgverzekeraar.
- De factuur is geadresseerd aan ouders/verzorgers van het kind, de cliënt; uw naam, adres en woonplaats
- Naam van uw kind en geboortedatum
- De datum van consult
- Een korte omschrijving van de behandeling, zoals bijvoorbeeld ‘intakegesprek of consult met daarnaast de prestatiecode
- De kosten van het consult
Cookies
De website van Kinderpraktijk Marieke gebruikt alleen technische en functionele cookies. En analytische cookies die geen inbreuk maken op je privacy. De cookies die ik gebruik zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en jouw gebruiksgemak.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door Kinderpraktijk Marieke.
Indien je van je rechten gebruik wilt maken, dan kan je hierover contact met mij opnemen.
Verwerkingsovereenkomst
Kinderpraktijk Marieke gevestigd en kantoorhoudende te Haarlem, Ligusterlaan 1, ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 81354371.
Kinderpraktijk Marieke is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in dit privacy document en dezen rechtsgeldige vertegenwoordiger M. A. van Wijngaarden is tevens verantwoordelijk voor het verwerken en beschermen van uw gegevens en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.
Kinderpraktijk Marieke maakt gebruik van een MacBook Air en een IPhone.